Importer ses fiches produits en masse
Comment importer plusieurs produits à partir d'un fichier Excel ?
Menu Espace pro > Produits
Pour créer une fiche produit, il est recommandé d’utiliser l’interface qui offre une expérience plus visuelle.
En revanche, lorsque l’on a beaucoup de fiches produits à créer, il est parfois plus simple de gérer les informations dans un fichier Excel, qui sera la source des données. Le fichier peut être importé pour créer ou mettre à jour des informations.
Retrouver le format de fichier à respecter pour une intégration sans erreur.
Format du fichier
- En-tête de colonne requis : Nom, Description, Quantités, Prix
- Autres en-têtes recommandés : Catégories, Collections, Mots-clés privés
Liste complète des en-têtes possible du fichier d’import :
- Identifiant | Catégories | Catégories enseigne | Collections | Nom | Description | Quantités | Prix | TVA | Sur devis | Prix de référence | Libellé de réduction | Marque | Fournisseur | Disponibilité | Date de disponibilité | Date d’indisponibilité | Durée avant disponibilité | Poids de livraison | En ligne | Pré-commande | Paiement en ligne | Quantité limite par commande | Mots-clés privés | Identifiant externe | Noms photos
- Télécharger un exemple ici
Mise à jour et champ vide
- Cellule vide = effacer !
- Lors de la mise à jour d’une fiche produit existante (avec présence de la colonne Identifiant), le système tente de remplacer la valeur existante par celle indiquée dans une cellule du fichier. Si une colonne d’en-tête est fournie et que des cellules de certaines lignes sont vides, le système tentera donc d’effacer la valeur existante par la nouvelle valeur du fichier (vide).
- Cas d’exception : si une propriété telle que la “Disponibilité” doit forcément être valorisée, alors le système ne remplacera pas la valeur existante par une valeur “vide”. La valeur existante est conservée.
- Si un en-tête de colonne n’est pas fournie dans le fichier, le système ne modifie pas les valeurs existantes. Il ne traite que les propriétés correspondantes aux en-têtes du fichier d’import.
Colonne “Identifiant”
- L’identifiant correspond à une valeur interne gérée par le système. La valeur est unique pour chaque fiche produit. On peut obtenir cette information lorsque l’on exporte le fichier Excel depuis la plateforme ;
- Un import sans la colonne “Identifiant”, le système crée un nouveau produit ;
- Avec le colonne “Identifiant”, le système met à jour le produit concerné.
Colonne “Noms photos”
- Indiquer le nom exacte d’une ou plusieurs photos présentent dans l’Espace pro > Photos.
Ex. photo1 ou photo1.jpg ou image.png ; - Chaque nom de photo doit être séparé par une virgule.
Colonne “Catégories”
- Nous contacter pour obtenir la liste des valeurs possibles issues du référentiel du système.
Colonne “Catégories enseigne”
- Les valeurs possibles correspondent aux catégories personnalisées dans l’Espace pro > Catégories de produits.
